Зарплатная составляющая – значительная часть себестоимости продукции или услуг, которая требует постоянного контроля со стороны руководства.

Планомерное формирование зарплатного фонда позволяет «держать руку на пульсе» затрат компании, а также избегать задержек в оплате труда и начислении налогов. Любому управленцу следует иметь понимание о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ, возможен ли пересчет планового ФОТ и другие нюансы работы с ним.

Об этом и о функциональности для работы с фондом начисленной заработной платы в 1С:ЗУП мы и поговорим.

Фонд оплаты труда/ФОТ – денежный массив, рассчитанный за заданный период для оплаты услуг, оказанных работниками.

Он включает следующие выплаты:

• Зарплата по факту выполнения работы;
  
• Мотивирующие вознаграждения;
  
• Компенсирующие надбавки за условия труда;
  
• Расчет в натуральном виде;
  
• Компенсация неотработанного времени (отпуска, простои не из-за сотрудника, перерывы в работе кормящей матери);
  
• Стоимость еды и формы, которые работник получает бесплатно;
  
• Выплаты соцхарактера (на лечение, проезд и отдых).
  

Универсальная и самая простая схема для подсчета массива требуемых средств для фонда за год выглядит так:

ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на Среднесписочную численность работников (их суммированное количество за каждый месяц, разделенное на 12) умноженное на 12

Для расчета можно опираться на:

1. Регистры бухучета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебетом счетов:

• 20 «Основное производство»
  
• 25 «Общепроизводственные расходы»
  
• 26 «Общехозяйственные расходы»
  
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»
  
• 91 «Прочие доходы и расходы»
  

2. Информацию:

• По всем выплатам из расчетных ведомостей за год;
  
• По количеству фактических отработок, пропусков и сверхурочных в часах из табеля учета;
  
• По тарифам и надбавкам из «штатки».
  

3. Отчеты по фонду 1С:ЗУП.

Для работы с ФОТ в 1С:ЗУП имеется широкий набор функций, но несмотря на это, для соответствия всем тонкостям учета на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если перед вами стоит задача доработки, настройки или сопровождения этой программы, обратитесь за помощью к нашим экспертам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП реализован учет планового ФОТ работника, который подразумевает, что начисления для него будут автоматом начисляться ежемесячно. Плановый ФОТ может использоваться как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактического заработка от плана. Информация по нему находятся в документе «Прием на работу».

Рис.1 Документ приема

Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.

Рис.2 Совмещение должностей

Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда. Воспользовавшись отчетом «Сравнение плановых и фактических начислений», который находится «Зарплата-Отчеты по зарплате», можем увидеть плановый и фактический ФОТ всех сотрудников, отклонения между данными показателями в разрезе любого заданного вами периода.

Рис.3 План и факт

Сведения из настоящего отчета необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. Кроме этого отчета в 1С:ЗУП имеются и другие, которые можно найти в том же разделе.

• По начислениям: позволяет посмотреть в разрезе работников и видов расчетов;
  

Рис.4 Отчет в разрезе начислений

• По сотрудникам: указаны начисления в целом по сотрудникам;
  

Рис.5 В разрезе сотрудников

• История изменений оплаты труда: отображает все изменения плановых начислений за весь срок работы, показывает, на каком основании они были сделаны, и что конкретно поменялось в начислениях;
  

Рис.6 История изменений

• Динамика изменения ФОТ: позволяет через различные виды диаграмм увидеть динамику изменения фонда оплаты труда.
  

Рис.7 Динамика изменения ФОТ

Анализ ФОТ имеет огромное значение. При проведении анализа использования средств на оплату труда можно выявить возможности экономии с целью повышения производительности труда и понижения трудоемкости процессов. К примеру, во избежание сверхурочной работы нанять дополнительно сотрудников, что позволит повысить производительность труда.

Как сделать перерасчет ФОТ

В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.

Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.

Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.

Рис.8 Настройки расчета зарплаты

Окончательное обновление совокупной ставки произойдет только после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в «Зарплата-Сервис».

Рис.9 Навигация пересчета ФОТ

В открывшейся обработке фиксируем, что следует проделать пересчет по всем работникам и с какой даты.

Рис.10 Пересчет планового ФОТ

Затем жмем «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр Фот в итоге обновится, и оплата праздников и выходных будет рассчитываться с учетом «Надбавки за наставничество».

Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом.

Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков!