С появлением мобильных устройств и распространением широкополосного интернета SaaS или облачные технологии прочно вошли в нашу жизнь. Они по-прежнему бурно развиваются, так что можно предположить, что в ближайшем будущем модель поставки программного обеспечения как услуги станет основной частью ИТ-бюджетов для многих компаний.

Такая веб-модель предполагает, что поставщики ПО размещают и поддерживают серверы, базы данных и код, предоставляя пользователям доступ к программе с любого устройства, подключенному к Интернету.

Что такое 1С Фреш?

Сервис 1С:Предприятие 8 через Интернет (1cfresh) предлагает использование лицензированного ПО, разработанного на платформе 1С:Предприятие, по подписке от компании 1С с любого устройства, подключенного к Интернету.

Сервис разрабатывался для предприятий малого и среднего бизнеса с типовыми бизнес-процессами, которые, стремясь минимизировать первоначальные расходы на ПО, хотят работать с тем же уровнем функциональности, что и в локальных системах.

Если пользователям сервиса необходима поддержка, они могут позвонить на телефон горячей линии или сервис деск. Сервис позволяет настроить синхронизацию и обмен с локальными версиями решений. Обновление 1С Фреш фирма 1С берет на себя. Если пользователь решил перейти на локальную версию, возможна выгрузка из 1С Фреш, также как и загрузка при обратной ситуации.

Рис.1 1С:Фреш

Особенности и преимущества использования

• Ключевым недостатком и ключевым преимуществом облачной модели предоставления ПО, которой и является сервис 1С Фреш, зачастую называют один и тот же момент – обязательное подключение к Интернету.
  

С одной стороны – это удаленный доступ к ПО из любой точки мира, но с другой – работа с базой полностью зависит от качества канала связи. В свете этого многие считают, что локальные системы более надежны, не задумываясь о том, что ни одна система не застрахована от простоев. Локальному программному обеспечению угрожают сбои электропитания, оборудования и ряд других рисков.

При этом, растущая доступность широкополосного подключения и высокоскоростных телефонных сетей, таких как 5G, нивелирует эту проблему. Кроме того, в качестве меры предосторожности, в облаках доступна «автономная» функциональность, которая позволяет продолжать работу, когда Интернет «отвалился». Как только надежное соединение восстанавливается, все данные синхронизируются с системой.

• Хотя сервис 1С Фреш подтвердил свою эффективность в работе небольших компаний, решение сложных задач крупных предприятий по-прежнему приходится на долю локальной установки. Конечно, облачное ПО может закрыть пробелы в функциональности сложных информационных структур на уровне специализированных задач, но там, где требуются максимальные возможности кастомизации, все еще в приоритете коробочные варианты. При этом технологи постоянно развиваются и для работы в нетиповых, доработанных и отраслевых решениях 1С можно арендовать в облаке 1С:Готовое рабочее место (1С:ГРМ) или развернуть инфраструктуру в облаке с помощью хостинга 1С.
  

При этом 1С постоянно развивает свои решения, чтобы доработок на уровне кода не требовалось вообще, а возможности настройки под индивидуальные требования клиента становились все шире. Также возможность кастомизации у прикладных решений в 1С Фреш все же имеются: обслуживающие организации могут расширить возможности опубликованных в сервисе приложений с помощью подключения расширений конфигурации, дополнительных отчетов и обработок.

• Локальная система может быть частью капитализации компании, но если бизнес только начал свое развитие, его заботит другое – быстрый старт с минимальными расходами, и в этом, безусловно, заключается еще одно преимущество ПО в облаке.
  

1С Фреш помогает снизить первоначальные затраты на ИТ, по отношению к традиционному внедрению программного обеспечения, которое в любом случае потребует определенных инвестиций. Не надо «думать», то есть содержать специалиста, который «думает», об операционной системе, тактовой частоте, количестве процессоров и ядер в них, объеме оперативной памяти и дисковой подсистемы. А в дальнейшем – об обновлениях, обслуживании и других затратах, сопровождающий жизненный цикл локальных версий. Поэтому важно понять потребности вашей организации и то, какое решение поможет вам в ближайшем будущем, а также с течением времени.

• 1С Фреш позволяет быстро масштабировать систему. Если нужно добавить больше пользователей к сервису или наоборот – уменьшить их, можно просто соответствующим образом скорректировать тарифный план, в отличие от расширения парка оборудования при локальной установке.
  
• Пользователей облачного ПО особо волнует безопасность сервиса, и это понятно – критически важные для бизнеса данные передают на поддержку сторонней организации.
  

С учетом того, что онлайн-банкинг, ЭДО и прочие онлайн-системы, непосредственно связанные с финансовым движением, стали нормой, проблема безопасности информации в облаке уже решена. 1С Фреш гарантирует хранение данных в современном дата-центре с регулярным полным резервным копированием. Для передачи информации через Интернет используется защищенный протокол HTTPS, предусматривающий надежное шифрование данных. При этом локальная работа означает необходимость инвестировать в надежные резервные копии, онлайн-хранилища или другие возможности аварийного восстановления данных, чтобы нивелировать угрозу значительной потери данных при серьезных сбоях оборудования.

То есть безопасность данных не зависит от того, находится ли сервер рядом с вами или в другом городе. Также поставщик облачного сервиса инвестирует в безопасность, резервное копирование и техническое обслуживание гораздо больше, чем любое малое и среднее предприятие. К тому же он проходит строгие проверки уровня безопасности своего центра обработки данных для достижения высочайших стандартов, которые вряд ли смогут поддержать отдельные ИТ-отделы внутри компаний.

Как перейти на 1С Фреш

Переход на 1С Фреш часто обусловлен таким преимуществом сервиса, как доступность. Например, при удаленном подключении – когда клиент заносит отчетные данные в базу, а бухгалтер с ними работает, или при подключении обособленного подразделения без приобретения лицензии КОРП.

При таком варианте, когда нужно подключиться к уже зарегистрированному пользователю сервиса, нужно сделать три простых шага:

• Отправить запрос владельцу или администратору регистрации на добавление нового пользователя;
  
• Дождаться добавления;
  
• Получить на e-mail ссылку для регистрации в сервисе или логин и пароль для входа.
  

Любая программа в 1С Фреш запускается через интернет-браузер, поэтому не имеет значения, какая операционная система используется для доступа к нему. Независимо от того, пытается ли пользователь запустить приложение на компьютерах с Windows, Mac, Linux или даже на смартфонах под управлением Android или iOS, приложение все равно будет к его услугам.

Это дает возможность работать с 1С Фреш не только в офисе, но и в любой точке мира. Но самым важным является все же то, что 1С Фреш помогает даже самому маленькому бизнесу иметь доступ к программным средствам, которые ранее могли позволить себе только крупные предприятия.