Отраслевые особенности учета

В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС "Мониторинг движения лекарственных препаратов" (МДЛП).

В конфигурации "Аптека" ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма дополнительных характеристик. Решение позволяет  вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств (ЖНВЛП), обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, штрих коде,  форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры.

Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе. Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована загрузка нормативно-справочной информации по лекарственным средствам с диска или онлайн-версии ИТС МЕДИЦИНА.

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Реализован механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

В конфигурации "Аптека" реализован учет производства лекарственных форм при помощи документа "Изготовление лекарственных форм", в котором указываются:

• Рецептурная пропись;
• Наименование производимой лекарственной формы;
• Количество изготавливаемой лекарственной формы;
• Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы);
• Сумма дополнительных расходов.

Цена на лекарственную форму может назначаться автоматически на основе ее составляющих и дополнительных расходов. Готовые лекарственные формы могут продаваться как в розницу, так и мелким оптом.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения "1С:Аптека", имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ "1С:Аптека" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для "1С:Аптека" может использоваться "1С:Управление аптечной сетью". В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации "Аптека", которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла "1С:Аптека" администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В "1С:Аптека" наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

"1С:Аптека" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того для перемещения товаров между аптеками предусмотрена безордерная схема работы. Списание лекарственного препарата с остатков в одной аптеке и оприходование этого препарата в другой аптеке осуществляется в момент проведения документа "Перемещение товаров". Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.

В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп аптек или каждой аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптеки.

В конфигурации "Аптека" осуществляется контроль предельных розничных цен и цен производителей на лекарственные средства с учетом специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ. Предусмотрена загрузка реестра предельных цен производителей лекарственных средств с диска или онлайн-версии ИТС МЕДИЦИНА, и автоматический расчет предельной розничной цены на основании уже загруженного реестра предельных цен производителей.

В решении реализован механизм загрузки данных о товарах Росздравнадзора в прайс-листы контрагентов, сопоставления данных с номенклатурами информационной базы и выгрузки сведений о ценах для передачи их в Росздравнадзор.

Решение "1С:Аптека" предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж. Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров  реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.

Для фиксации предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товар реализована возможность создания заказа покупателя  в режиме рабочего места кассира и продажа товара по заказу.

Для поддержки мультиканальности продаж, реализована интеграция с сайтами аптек на платформе "1С-Битрикс". Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки и статусы обработанных заказов, с сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа и о покупателе.

В "1С:Аптека" формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Решение поддерживает обмен данными с конфигурацией "1С:Бухгалтерия". При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в "1С:Аптека". Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" обеспечивает регламентный учет операций.

Отраслевое решение "1С:Аптека" аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте "1С:Розница 8" и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

Конфигурация "Аптека" разработана на основе типовой конфигурации "1С:Розница" с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения:

• Поддержка онлайн-ККТ (54-ФЗ)
• Нормативно-справочная информация
• Маркетинг
• Управление запасами и закупками
• Управление складом
• Управление продажами
• Учет платежных средств
• Управление персоналом магазина
• Система отчетности
• Подключаемое торговое оборудование
• Обмен данными
• 1С:Мобильная касса
• 1С:Проверка ценников

В целях обеспечения комфортной эксплуатации отраслевого решения в его состав включена лицензия на использование типовой конфигурации "Розница". Пользователи смогут выбирать, использовать ли им специализированное отраслевое или универсальное типовое решение, что может оказаться востребованным, например, при перепрофилировании розничного предприятия – в этом случае не потребуется приобретать новые программные продукты.
 
Конфигурация "Розница. Аптека" является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.
 

Основная поставка программного продукта 4601546073389 "1С:Розница 8. Аптека" включает в себя:

• Установочный диск с дистрибутивами:
• платформы «1С:Предприятие 8»;
• типовой конфигурации «Розница»
• отраслевой конфигурации «Розница. Аптека»
• Диск ИТС МЕДИЦИНА;
• Комплект документации по типовой и отраслевой конфигурации;
• Купон на льготное Информационно-технологическое сопровождение "1С:Предприятие";
• PIN код программной лицензии для 1 рабочего места платформы 1С:Предприятие 8;
• Регистрационную анкету программного продукта, лицензионное соглашение на право использования платформы, типовой и отраслевой конфигурации;

Для продукта 4601546073389 "1С:Розница 8. Аптека" действует порядок лицензирования, аналогичный установленному для продукта 4601546048042 «1C:Розница 8».
 
В соответствии с лицензионным соглашением, данный продукт может использоваться на одном рабочем месте в один момент времени.
 
Для увеличения количества рабочих мест в пределах одной локальной сети (одной аптеки) предназначены клиентские лицензии «1С:Предприятия 8». Для использования программы в режиме клиент-сервер необходимо отдельно приобрести сервер «1С:Предприятия 8». Подробнее об условиях приобретения и использования клиентских и серверных лицензий «1С:Предприятия 8» можно узнать из информационных писем № 2329 от 31.07.2003, № 6316 от 27.12.2006, № 6554 от 28.02.2007, № 7033 от 09.07.2007, № 7968 от 21.02.2008.
 
Приобретения специальных лицензий отраслевого решения для увеличения количества рабочих мест не требуется.
 
При автоматизации торгового предприятия, состоящего из нескольких аптек, в каждый магазин необходимо приобрести отдельную поставку "1С:Аптека".

Клиентские лицензии (дополнительные многопользовательские лицензии) в «1С:Предприятии 8» предоставляют пользователю право работать с произвольным числом основных поставок, поэтому для использования новых прикладных решений на тех же рабочих местах требуется приобрести лишь основную поставку, включающую новую конфигурацию. Тем самым обеспечивается независимая масштабируемость по функционалу прикладных решений и по клиентским рабочим местам.

Клиентская лицензия

• 
• 
• 
• 
• 
• 
•